Un lavoro che fila: scenari comuni Microsoft 365 per ricucire l’esperienza di lavoro delle persone

La sessione di Elisabetta Sasselli e Francesca Mangialardo, di Green Team - FAR Networks group, a BeConnected day 14. Partendo da situazioni quotidiane in cui il lavoro si blocca tra riunioni inefficaci, informazioni difficili da trovare, processi frammentati e comunicazioni dispersive, la sessione mostra come ripensare la Digital Workplace mettendo al centro le persone. Attraverso esempi concreti e strumenti Microsoft 365, emerge un approccio in cui tecnologia, processi e organizzazione collaborano per semplificare il lavoro e migliorare l’esperienza delle persone. Slide della sessione: https://b3c.it/gIUvGI 00:00 – Introduzione: quando il lavoro si inceppa 02:10 – Chi sono le relatrici e il concetto di “lavoro che non fila” 03:20 – I sintomi della scucitura organizzativa 05:30 – Domande al pubblico: difficoltà, overload informativo e produttività 06:40 – Scenario 1: il progetto Marcotto e le riunioni inefficaci 09:10 – Come preparare e gestire meeting più efficaci 09:50 – Agenda intelligente e preparazione della riunione 10:40 – Facilitator: gestione dei topic e del tempo durante il meeting 11:20 – Appunti automatici, task e follow‑up 12:30 – Report personalizzati per team operativi e management 14:30 – Scenario 2: trovare informazioni e documenti aziendali 15:40 – Ricerca intelligente e recupero del contesto 16:30 – Search orientata all’obiettivo e sintesi automatica dei risultati 17:40 – Utilizzo delle informazioni recuperate per accelerare il lavoro 18:00 – Scenario 3: creare documentazione e presentazioni 19:20 – Assistente operativo e automazione delle attività 20:30 – Generazione di documenti e presentazioni a partire dagli obiettivi 21:50 – Coordinamento tra contenuti operativi ed executive 22:40 – Automazione delle comunicazioni e preparazione delle email 23:50 – Benefici della continuità tra strumenti e processi 24:00 – Scenario 4: processi approvativi e nuovi mercati 25:20 – Form strutturati e raccolta dati standardizzata 26:20 – Generazione automatica di documenti dai form 27:20 – Tracciamento dello stato di avanzamento e delle approvazioni 29:00 – Scenario 5: comunicazione interna frammentata 30:20 – Centralizzare notifiche e aggiornamenti 31:00 – News, community, annunci e comunicazioni operative 33:00 – Announcement mirati e notifiche personalizzate 34:40 – Dal caos comunicativo a un modello coerente 35:00 – Lezioni apprese e principi di progettazione 36:00 – Tecnologia come abilitatore e non come soluzione 36:50 – Persone al centro della trasformazione 37:30 – Responsabilità organizzativa e semplificazione dei processi 38:20 – Tecnologia, azienda e persone come ecosistema unico 39:20 – Conclusioni e takeaway finali 40:00 – Domande e approfondimenti dal pubblico