데이터베이스 자동화 / 사업성 분석 / 기술적 파일 호환성 해결 방안 | 2026-07-22(수) 실무AI활용 수요공부방 - 성북힐링소셜서포터즈

공윤수 원장, 강영미 실장, 유영진, 김종성, 진재근, 유지상 군 인공지능 도구를 활용한 데이터베이스 자동화와 사업성 분석 및 기술적 파일 호환성 해결 방안을 검토함. AI 기반 업무 자동화 데이터베이스 구축과 치료 교육 자료 제작 및 태양광 발전소 수익성 분석에 인공지능을 도입하여 업무 효율성을 증대함. 기술적 오류 및 호환성 파일 형식 호환성 문제를 해결하기 위해 표준 데이터 내보내기 기능을 활용함. 클라우드 기반의 자료 통합 관리 체계가 업무 속도를 높이는 최적의 방안으로 채택됨. 업무 프로세스 최적화 반복적인 질문 관리를 인공지능으로 대체하여 품질 관리 프로세스의 효율을 높임. 데이터 처리와 기술 표준화를 위해 클라우드 중심의 운영 환경 구축이 강조됨. 다음 단계 [강영미] 리포트 자동화 연구: 전체 리스트에서 체크 박스를 선택하여 리포트를 바로 출력하는 기능을 구글 시트 또는 외부 AI를 활용해 연구하기. [The group] 품질 관리 최적화: 품질 관리 운영 방식을 인공지능 기반으로 전환하여 효율적인 데이터 추출 및 개선책 마련을 시도할 것. [진재근] 발표 지연 방지: 화상 회의 시 발생하는 지연 현상을 방지하기 위해 불필요한 브라우저 탭과 데스크톱 애플리케이션을 종료하고 발표 자료를 미리 로드해 둘 것. [강균남] 자료 통합 관리: 흩어져 있는 업무 및 참고 자료를 구글 드라이브 내의 단일 폴더 구조로 통합하여 관리할 것. [The group] 루틴 관리 시트: 일상 업무를 관리하기 위한 루틴 관리 시트를 작성하고 상단 채널 및 우선순위를 성찰 결과에 따라 주기적으로 업데이트할 것. 상세정보 회의 준비 및 기술 점검: 소셜웹전문가협동조합, 유영진 (소셜가드너), 강영미는 회의 시작 전 녹화 환경과 마이크 설정을 점검했습니다 (00:00:05). 유영진 (소셜가드너)은 화상 회의 시스템에서의 수락 지연 현상에 대해 설명하였고, 원활한 회의 진행을 위해 마이크를 끄는 등 기본적인 에티켓을 안내했습니다 (00:02:27). 날씨 및 일상 공유: 공윤수와 유영진 (소셜가드너)은 장마철 날씨와 전날 인천 방문 경험을 공유하며, 큰 비 피해 없이 무사히 지낸 근황을 나누었습니다 (00:05:11). 강영미의 갤러리 데이터베이스 관리: 강영미는 갤러리 작품을 데이터베이스화하여 구글 폼과 엑셀 시트로 관리하는 사례를 발표했습니다 (00:06:11). 특정 작품을 선정해 리포트를 생성하고자 클로드(Claude)를 활용하였고, 작가명, 작품명, 상세 설명, 캡션, 이미지 정보를 포함한 결과물을 도출했습니다 (00:07:38). 향후에는 체크박스를 활용하여 리스트를 출력하는 자동화 기능을 연구할 계획입니다 (00:09:12). 소셜웹전문가협동조합의 성북 AI 모임 자료 정리: 소셜웹전문가협동조합은 성북 AI 모임 관련 자료를 정리하는 과정에서 구글 슬라이드와 구글 독스를 처음으로 활용했습니다 (00:09:12). 제미나이를 통해 프롬프트를 생성하여 자료를 제작했으나, 파일 다운로드 후 업로드 과정에서 파일이 깨지는 문제를 겪었습니다 (00:11:12). 유영진 (소셜가드너)의 조언에 따라 MS 오피스 파일 내보내기 기능을 활용하여 문제를 해결했습니다 (00:12:22). 공윤수의 치과 재생 치료 장비 도입: 공윤수는 잇몸 재생과 뼈 생성을 돕는 PRP(자가 혈액 농축) 및 CGF 장비를 새로 도입한다고 발표했습니다 (00:13:43). 기존의 PDRN 치료와 더불어 재생 효과를 높이는 치료를 다음 주부터 시작할 예정입니다 (00:14:59). 이와 관련하여 제미나이를 통해 관련 정보를 추출하고, 슬라이드와 JPG 파일을 제작하여 환자 교육용 시각 자료를 준비했습니다 (00:16:09). 공윤수는 제미나이 활용을 통해 과거 검색 엔진보다 정확하고 상세한 정보를 얻고 있으며, 일상적인 정보 검색에도 유용하게 활용하고 있다고 밝혔습니다 (00:17:22). 김종성의 일일 기록 및 AI 분석: 김종성은 매일의 사실, 느낀 점, 다음 날 해야 할 일을 기록하고, 이를 AI가 분석하여 영감을 얻는 과정을 공유했습니다 (00:18:27). 작성된 글을 옵시디언, 클로드, 코덱스 등 특정 폴더에 정리하여 AI가 체계적으로 연관 관계를 분석하도록 설계하고 있습니다 (00:20:14). 이를 통해 단순 마케팅을 넘어 본인의 철학이 담긴 결과물을 도출하고, 개인의 운영 시스템을 구축하고자 노력하고 있습니다 (00:21:23). 진재근의 햇빛 발전소 협동조합 구성: 진재근은 태양광 발전소 운영을 위한 햇빛 발전 협동조합 구성을 추진 중입니다 (00:23:55). 제미나이를 통해 160면 규모의 주차장에 태양광 발전소를 설립할 경우, 연간 약 350kW의 발전량과 약 1억 690만 원의 수익이 예상된다는 분석을 얻었습니다. 공사비 약 6억 원에 대해 금리 1.75%~2.5% 수준의 정책 자금 대출 활용을 추천받았으며, 400kW 미만 시설이라 전문 기술자 상주 의무가 없어 위탁 관리가 가능하다는 점을 확인했습니다 (00:25:40). 내일 준비 모임에서 이 내용을 발표할 예정입니다 (00:28:47). 유영진 (소셜가드너)의 AI 전환과 PPTX 포맷 안내: 유영진 (소셜가드너)은 개인이 AI를 활용할 때 기존 기술과 AI 활용 사이에서 무게 중심을 잡는 것이 중요하다고 강조했습니다 (00:30:04). 또한 PPTX 파일이 구글 슬라이드 등에서 읽히지 않는 문제를 겪을 때, 파워포인트에서 해당 파일을 열어 편집을 허용한 뒤 다시 저장하면 파일 구조가 정리되어 호환성이 개선된다고 설명했습니다 (00:36:36). 이는 PPTX가 압축 파일(ZIP) 구조로 되어 있어 다른 프로그램들이 데이터를 뜯어서 해석하기 용이하게 만들어졌기 때문이라고 부연했습니다. 유영진 (소셜가드너)의 검색 최적화 및 활용 팁: 유영진 (소셜가드너)은 크롬 브라우저 주소창을 활용하여 바로 제미나이 답변을 얻는 방법을 제안했습니다 (00:38:28). 검색 결과의 AI 모드를 클릭한 후 복사하면 형식 깨짐 없이 텍스트를 사용할 수 있다고 조언했습니다 (00:39:57). 또한 소스 자료의 출처가 불분명할 경우 할루시네이션(환각)이 발생할 수 있으므로 주의가 필요하다고 언급했습니다 (00:37:30). 유영진 (소셜가드너)의 품질 관리(QC)와 FAQ의 AI 활용: 유영진 (소셜가드너)은 소규모 사업일수록 품질 관리 부서의 역할을 AI로 대체할 때 큰 효율을 얻을 수 있다고 조언했습니다 (00:44:11). 반복적인 질문(FAQ) 데이터를 AI와 연계하여 관리하면 업무 효율을 크게 높일 수 있으며, 내부 데이터 축적이 핵심이라고 강조했습니다 (00:42:25). 유영진 (소셜가드너)의 회의 중 성능 최적화: 진재근의 화면 공유 지연 문제를 언급하며, 회의 중에는 불필요한 브라우저 탭과 카카오톡 데스크톱 등 리소스를 점유하는 프로그램을 닫을 것을 권고했습니다 (00:49:04). 또한 긴 대화 기록이 쌓인 경우 스크롤 과정에서 컴퓨터 부하가 발생할 수 있으므로, 발표 전 미리 필요한 탭을 열어두고 로딩을 마쳐둘 것을 당부했습니다 (00:49:48). 유영진 (소셜가드너)의 루틴 관리 및 데이터 통합: 유영진 (소셜가드너)은 강균남의 사례를 들며, 개인의 자료를 클라우드 폴더(구글 드라이브 등) 한곳에 통합 관리하는 것이 업무 가속도를 높이는 길이라고 강조했습니다 (00:51:37). 또한 일상의 성찰 내용을 루틴 관리 시트에 반영하고, 우선순위에 따라 업무 순서를 조정하는 것이 매우 중요하다고 설명했습니다. 회의 마무리 및 클라우드 관리 강조: 유영진 (소셜가드너)은 운동 루틴 등 개인적인 질문에 답하며 회의를 마무리했습니다 (00:54:52). 마지막으로 로컬 폴더보다는 클라우드 기반으로 데이터를 정리하는 것이 향후 확장성에 유리하다고 재차 강조했습니다 (00:57:04). AI 및 XML 파서의 활용성 논의: 유영진 (소셜가드너)은 최근 AI 도구 대부분이 XML 파서를 기본적으로 포함하고 있어 데이터 활용도가 매우 높다고 언급했습니다 (00:58:41). 이에 대해 김종성은 슬라이드 제작 및 이미지 생성 과정에서 이러한 기술이 구체적으로 어떻게 적용되는지에 대해 질문하며 논의를 이어갔습니다. 공공기관의 HWPX 도입 배경: 유영진 (소셜가드너)은 최근 국가 기관이 문서를 HWPX 형식으로 전환하기로 한 결정이, 앞서 언급한 AI 활용 논의와 마찬가지로 데이터 처리를 효율화하기 위한 동일한 기술적 목적을 공유하고 있다고 설명했습니다. 차기 일정 공유 및 인사: 공윤수와 참석자들은 회의를 마무리하면서 서로의 노고를 격려하고 건강을 기원하는 인사를 나누었으며, 다음 주 회의에서 다시 만날 것을 약속했습니다.