Mýtus: když vám něco přijde do datové schránky, je jasné, od koho to je.

Toto video vyvrací jeden z mýtů kolem datových schránek - že v nich je vždy jasno o odesilateli. Že vždy jednoduše zjistíte a víte, kdo vám co posílá. Není to ale pravdou. Příjemce se ze samotné datové zprávy i z doručenky vždy dozví to, ze které datové schránky mu zpráva přišla. A tato datová schránka, resp. její držitel, mu jsou prezentovány jako odesilatel. Ve skutečnosti odeslání datové zprávy, včetně sestavení jejího obsahu, provedl některý z uživatelů odesílající datové schránky (s právem odesílat datové zprávy). Ten je v systému datových schránek označován jako tzv. odesílající osoba. Takových uživatelů (v roli odesílajícíh osob) může být celá řada - ale o koho konkrétně jde, si systém datových schránek nechává pro sebe a příjemci standardně sděluje jen to, o jaký typ uživatele jde - zda to byla některá oprávněná osoba, nebo některé pověřená osoba, případně někdo z administrátorů či nějaká spisová služba. Nicméně ani odesílající osoba, ani držitel datové schránky nemusí být původci toho, co příjemci přišlo v rámci datové zprávy. Příslušné dokumenty mohl sepsat (a podepsat) někdo úplně jiný, kdo je posléze vložil do datové zprávy a odeslal. Dokonce to mohou být dokumenty, které sepsaly různé osoby. Proto chce-li příjemce zjistit, kdo mu co posílá (kdo napsal a podepsal to, co mu přišlo), měl by to dovozovat primárně z obsahu (a podpisu) dokumentů, které našel v přílzoe datové zprávy. Nikoli z toho, kdo je držitelem datové schránky, ze které byla datová zpráva odeslána. Či z typu uživatele, který byl odesílajíc osobou.