Como usar o Quadros do Runrun.it | Webinar Runrun.it

Luísa Gramari, da nossa equipe de Suporte, vai te explicar como usar o Quadros, quais são as principais funcionalidades e as dicas para você aproveitar o melhor da ferramenta. Minutagem 00:16 - O que é o Quadros? 00:40 - Como funciona a Migração 2:13 - Primeiros passos no Quadros 3:46 - Como criar um novo Quadro 4:50 - Configurações do Quadros 5:05 - Visibilidade nos Quadros 6:18 - Permissões Projeto em relação ao Quadros 7:41 - Apagando um Quadro 8:24 - Etapas no Quadros 9:15 - Configurações das etapas 9:41 - Movendo tarefas entre Quadros 11:54 - Tempo na etapa 12:46 - Filtros no Quadros 15:26 - Movendo tarefas através do Filtro Acompanhe a gente em nossas redes sociais: 🔺  / runrunit   🔺  / runr.  . 🔺  / runrun.it   🔺  / runrun_it   🔺https://blog.runrun.it/ Ainda não conhece o Runrun.it? Teste grátis: http://runrun.it Pauta O Quadros é uma nova forma de gerenciar o seu fluxo de trabalho no Runrun.it. Aqui você vai estruturar o seu processo, através de etapas, sendo cada etapa uma coluna do quadro. Isso facilita a identificação dos seus seus gargalos, das oportunidades e do tempo do processo, também chamado de lead time. O Quadros tem a mesma estrutura de um quadro kanban, ou seja, a ideia é que você e sua equipe arrastem as tarefas pelas etapas, até que elas sejam entregues. Como cada Quadro representa um fluxo de trabalho da empresa, você pode, por exemplo, criar um quadro para cada área. Conteúdo tem um fluxo diferente do Financeiro, que é diferente de Desenvolvimento, que por sua vez é diferente de RH. Para criar um novo Quadro, clique em Gerenciar quadros - Novo quadro, digite um título e escolha as etapas. Para isso você pode utilizar alguns fluxos modelos na ferramenta, ou editar e adicionar quantas etapas forem necessárias. A parte de configuração do quadro inclui: Renomear, para dar outro nome a ele Visibilidade, para escolher quem pode ver as tarefas deste quadro. Aqui você também escolhe quem é membro, ou seja, que pode ver e criar tarefas no quadro, e quem é editor, ou seja, que pode criar e apagar etapas e o próprio quadro. E quem não tem permissão para ver as tarefas de um projeto, mas está no quadro? Só é possível ver tarefas de projetos e quadros que você tem permissão. Vamos aos exemplos: Se você está num quadro, e neste quadro tem tarefas misturadas dos projetos A, B e C, mas você não está autorizada a ver as do projeto C, você só verá as tarefas dos projetos A e B. Se você pode ver as tarefas dos projetos D e E, mas existem algumas tarefas desses projetos no quadro X, do qual você não faz parte, então não poderá ver essas tarefas. Para criar uma etapa, você precisa ser editor do quadro. Com essa permissão, é só ir até a última etapa fechada e clicar em Criar nova etapa, digite um título, defina se ela é aberta ou fechada e clique no check. As etapas abertas correspondem aos processos que ocorrem antes de a tarefa ser entregue. As etapas entregues, portanto, ocorrem depois que a tarefa é entregue. As opções das etapas são: Adicionar tarefa, para adicionar uma tarefa a esta etapa do quadro Mover tarefas, para transferir todas as tarefas desta etapa para outro quadro Habilitar notificações, para ser comunicado quando uma tarefa entrar ou sair da etapa Apagar etapa, selecione a opção e siga as instruções Os filtros são a forma mais fácil de você acessar algumas tarefas específicas. Você pode usar data específica, um alocado, tarefas que estão aguardando aprovação e etc. Para criar um filtro selecione as condições, clique em salvar, digite um nome e clique em confirmar. Para apagar um filtro, é só clicar no ícone de lixeira. Os filtros são pessoais e podem ser usados em todos os quadros a que você tem acesso. O último tópico deste webinar é o tempo na etapa e o tempo do processo, ou o lead time. O tempo médio que as tarefas permanecem em cada etapa é importante para você saber a capacidade da sua equipe de receber tarefas. O fato de uma pessoa demorar 1 hora na execução da tarefa não significa que o tempo entre a demanda ser realizada e passar para a próxima etapa seja de 1 hora. E esse tempo você encontrará aqui. Exemplo: Dentro de um fluxo de Conteúdo, um post de blog passa por 5 etapas: Pauta, Produção, Revisão, Refação e Publicação. Você saberá exatamente quanto tempo o post fica parado em cada etapa. Se o revisor demora 30 minutos na revisão, mas está muito sobrecarregado, provavelmente o tempo médio nesta etapa será muito maior que 30 minutos. O lead time é o tempo médio que cada tarefa demora para percorrer todo o fluxo, da primeira etapa à entrega. Para conseguir essa informação, tudo o que você precisa fazer é arrastar as tarefas pelas etapas, até que ela sejam entregues. Ele é o valor indicado em qualquer etapa entregue. Todas as médias são calculadas com base nas entregas dos últimos 30 dias.