Gestione del tempo - Matrice di Eisenhower

Chi dice “non ho tempo per fare questo” intende in realtà dire “preferisco fare quest’altro” Uno dei fattori determinanti della definizione delle priorità sta nel capire in base a quali criteri scegliere. La definizione di priorità è ciò che ci permette di focalizzare le azioni su aspetti che hanno un alto impatto sul risultato finale. In questo video ti presento la Matrice di Eisenhower, un modello, uno strumento molto potente e utile per organizzare al meglio il tuo lavoro. Sono Costantino Bertucelli e come Performance Coach aiuto professionisti, manager e team aziendali a convertire impegno e tempo in risultati. Il metodo alla base della matrice di Eisenhower permette la gestione delle priorità attraverso la valutazione delle attività secondo quattro criteri per massimizzare la produttività aziendale e personale. “Ciò che è importante raramente è urgente e ciò che è urgente raramente è importante” Questa frase di Eisenhower è alla base del metodo di ottimizzazione del tempo noto come Matrice di Eisenhower. La matrice serve a ordinare le priorità classificando le attività in base al loro grado di urgenza e/o importanza. Il concetto di “importante” è soggettivo: ciò che è importante per te può non esserlo per altri, ciò che è importante oggi potrebbe non esserlo in un altro momento della tua vita. Le priorità sono legate ai nostri valori e obiettivi, e sono naturalmente diverse per ciascuno di noi. Occorre imparare a gestirle con la consapevolezza della nostra scala di valori per un’ efficace gestione del tempo. Il concetto di “urgente”, invece, è oggettivo, e dipende unicamente dalla variabile tempo. Va applicato a quelle attività che richiedono attenzione immediata o comunque a brevissima scadenza. Quest’attività mi renderà in proporzione al tempo che vi ho investito ? Se la risposta è affermativa si tratta di un’attività importante In questa attività il tempo è un fattore determinante ? C’è una scadenza molto vicina ? Se la risposta è positiva si tratta di un’attività urgente L’area A è quella URGENTE E IMPORTANTE Chiamata anche area della crisi e dell’ottenimento Fa riferimento alle attività che solo tu puoi farlo e devi farlo adesso Troviamo quelle azioni che vanno compiute al più presto e che non sono delegabili. Le attività che rientrano in questo quadrante vanno ridotte al massimo, in quanto sono quelle che aumentano il rischio di farti perdere il controllo della situazione, trovandoti a lavorare in costante emergenza e aumentando i fattori stress lavoro correlati. Se la maggior parte della tua giornata è concentrata nel quadrante A, non sei tu a gestire il tempo, ma sono gli impegni a gestire te. L’area B è quella IMPORTANTE E NON URGENTE E’ il quadrante della qualità, delle azioni da pianificare che sono importanti ma non urgenti, come progetti a medio/ lungo termine, attività di tipo strategico. Avendo carattere strategico e a lungo termine, possono essere affrontate senza la pressione dell’urgenza, ma se continui a rimandarne l’esecuzione, prima o poi rientreranno nel quadrante A L’area C è quella URGENTE E NON IMPORTANTE E’ la matrice della frustrazione Si tratta di azioni ritenute urgenti, quasi sempre dipendenti da persone o comunque situazioni esterne, spesso delegabili. Una domanda che può aiutarti a decidere è: “ciò che c’è da fare lo posso fare solo io o lo posso delegare ?” Impiegare il tuo tempo nelle attività del quadrante C ti ruba risorse ed energie per occuparti di ciò che ti riguarda e interessa davvero. L’area D è quella NON URGENTE E NON IMPORTANTE E’ il quadrante dello spreco di tempo. Riguarda azioni da non fare, superflue. Comprende tutto ciò che è puro e semplice spreco di tempo: attività banali o superflue, distrazioni, scuse più o meno consapevoli per rimandare ciò che è davvero importante e/o urgente. Evita di occupartene poiché si tratta di perdita di tempo; quando puoi utilizza il cestino. Imparare a utilizzare con efficacia questa matrice ti permette di raggiungere nel medio termine risultati sorprendenti. Su questo argomento trovi un approfondimento sul mio sito costantinobertucelli.com e sui miei canali social. 👉 Iscriviti all'innovativo Communication Lab, la newsletter per non perdere contenuti utili e scientificamente validati su produttività personale, comunicazione efficace e team coaching. https://costantinobertucelli.com 👉 Guarda il Video corso gratuito: cinque episodi su intelligenza linguistica, comunicazione persuasiva e gestione dei conflitti https://costantinobertucelli.com/land... 👉 Scopri le Risorse Gratuite https://costantinobertucelli.com/riso... Iscriviti al mio canale    / @costantinobertucelli-perfo2503   Seguimi su LinkedIn   / costantino-bertucelli-8b932a58   Seguimi su Facebook   / cbertucelli   Seguimi su Instagram   / costantinobertucelli