PARTE 3 — DOCUMENTOS: Como Criar Documentos e Campos Personalizados no Cidade que Protege

BLOCO 3 – CRIAÇÃO DE DOCUMENTOS E CAMPOS PERSONALIZADOS Objetivo Neste módulo você aprenderá a criar documentos personalizados que poderão ser utilizados posteriormente no preenchimento das notificações, permitindo padronizar informações e facilitar o registro dos atendimentos. Etapa 1 – Acessar o Menu Documentos 1. No menu lateral, clique em **Cadastro**. 2. Selecione a opção **Documentos**. 3. Será exibida a lista de documentos já cadastrados no sistema. Etapa 2 – Criar um Novo Documento 1. Clique no botão **Novo**. 2. Informe o **nome do documento**. 3. Verifique a *estrutura vinculada* automaticamente ao seu perfil. 4. Caso deseje que outras unidades utilizem este documento, selecione as unidades que receberão o compartilhamento. 5. Clique em **Salvar**. Após salvar, o documento será criado e estará pronto para receber os campos de preenchimento. Etapa 3 – Criar os Campos do Documento 1. Localize o documento recém-criado. 2. Clique em **Novo Campo**. Na tela de configuração, defina: Ordem Determina a posição do campo dentro do formulário. Exemplo: Ordem 1 → Primeiro campo. Ordem 2 → Segundo campo. Ordem 3 → Terceiro campo. Campo Obrigatório Marque esta opção quando o preenchimento for indispensável. Campos obrigatórios deverão ser preenchidos para permitir o salvamento do documento. Tipo de Campo Escolha o formato adequado para cada informação: *Texto* → Informações curtas. *Área de Texto* → Informações longas. *Numérico* → Apenas números. *Data* → Datas. *Data e Hora* → Datas e horários. *E-mail* → Endereços eletrônicos. *Lista* → Seleção única. *Lista Múltipla* → Múltiplas opções. *Arquivo* → Anexos. *Informação* → Orientações ao usuário. Etapa 4 – Definir o Tamanho do Campo O sistema trabalha com uma grade de 12 colunas. Exemplos: Tamanho 12 → Ocupa toda a linha. Tamanho 6 → Ocupa metade da linha. Tamanho 4 → Ocupa um terço da linha. Campos com a mesma ordem podem aparecer na mesma linha, desde que a soma dos tamanhos seja igual ou inferior a 12. Etapa 5 – Salvar o Campo Após concluir as configurações: 1. Clique em **Salvar**. 2. O campo será adicionado ao documento. 3. Repita o procedimento para criar todos os campos necessários. Etapa 6 – Editar Campos Existentes Caso seja necessário alterar alguma configuração: 1. Localize o campo desejado. 2. Clique em **Editar**. 3. Faça as alterações necessárias. 4. Clique em **Salvar**. --- Etapa 7 – Desativar Campos Se um campo não for mais utilizado: 1. Clique em **Editar**. 2. Altere o status para **Inativo**. 3. Salve a alteração. Importante: quando o campo já possuir informações utilizadas em notificações, o sistema poderá impedir sua exclusão para preservar os registros existentes. --- Resultado Esperado Ao finalizar este módulo, você terá criado um documento personalizado contendo todos os campos necessários para utilização futura nas notificações do Sistema Cidade que Protege.