Inkooporderbevestigingen en verkooporderverwerking in exact globe | webinar

Werk je met Exact Globe en verwerk je nog handmatig inkooporderbevestigingen en verkooporders? In dit webinar laten we zien hoe je deze processen automatiseert en integreert in één efficiënte werkwijze, met meer controle en minder handmatig werk. 👉 Vraag een demo aan en zie hoe dit in jouw situatie werkt: https://scansys.eu/demo-aanvraag Veel organisaties hebben hun factuurverwerking inmiddels gedigitaliseerd, maar orderbevestigingen en verkooporders worden vaak nog handmatig verwerkt. Dat kost tijd en maakt het lastig om afwijkingen snel te signaleren en correct door te voeren. In dit webinar laten we zien hoe je dat oplost met ImageCapture in combinatie met Exact Globe. Je ziet onder andere: hoe je inkooporderbevestigingen automatisch inleest en matcht met bestaande orders in Exact hoe je afwijkingen in aantallen, prijzen en leverdata direct signaleert hoe je orderbevestigingen automatisch of via workflow fiatteert hoe je wijzigingen gecontroleerd doorvoert op orderregelniveau hoe je verkooporders automatisch aanmaakt op basis van klantbestellingen hoe je artikelcodes, prijzen en klantafspraken valideert tijdens verwerking hoe je met een hybride aanpak omgaat met verschillende klanten en documentstructuren hoe je documenten automatisch archiveert en terugvindbaar maakt in Exact Daarnaast laten we in een demo zien hoe deze processen er in de praktijk uitzien, van het inlezen van documenten via e-mail tot het matchen, controleren en verwerken in Exact Globe. Dit webinar is relevant voor: Finance teams, orderadministratie, IT-verantwoordelijken en organisaties die werken met Exact Globe en hun processen rondom inkooporderbevestigingen en verkooporders willen automatiseren en verbeteren. ⏱️ Hoofdstukken 00:01 Intro & start webinar 00:52 Agenda en opbouw 01:48 Over Scan Sys en integraties met Exact 02:43 Overzicht van oplossingen binnen ImageCapture 04:08 Proces inkooporderbevestigingen 05:28 Inlezen en herkennen van documenten 06:24 Matchen met inkooporders in Exact 07:16 Workflow en fiattering 08:01 Updaten van orders en archiveren 09:54 Proces verkooporderverwerking 10:45 Inlezen en herkennen van verkooporders 11:39 Controle op artikelcodes en prijzen 12:25 Automatisch aanmaken van verkooporders 13:21 Belang van documentstructuur en configuratie 14:17 Hybride verwerking voor verschillende klanten 15:09 Start demo 16:42 Inkooporderbevestigingen controleren 17:32 Matchen op regelniveau 19:08 Afwijkingen signaleren en verwerken 20:40 Dynamische workflow en systeemakkoord 23:09 Workflow en goedkeuring 26:47 Verkooporders verwerken 27:37 Herkennen van klant- en ordergegevens 28:22 Valideren van prijzen en artikelcodes 30:34 Handmatig aanvullen en corrigeren 32:10 Export naar Exact Globe 33:21 Resultaat in Exact 🔎 Relevante onderwerpen exact globe, inkooporderbevestigingen, verkooporders, orderverwerking, workflow, documentautomatisering, imagecapture #️⃣ Hashtags #exactglobe #orderverwerking #workflow #automatisering #scansys 👉 Meer weten of dit toepassen in jouw organisatie? Vraag een demo aan: https://scansys.eu/demo-aanvraag