assalammualaikum perkenalkan saya angelia puspita 2411030065 mpi 4c membuat tutorial surat undangan

Pada video kali ini saya akan menjelaskan cara membuat surat pengumuman pelaksanaan wisuda menggunakan Microsoft Word. Dalam tutorial ini, saya tidak langsung melakukan pengeditan pada setiap bagian yang diketik. Saya akan mengetik seluruh isi surat terlebih dahulu, kemudian setelah semua selesai barulah dilakukan pengeditan dan perapian format dokumen. Langkah pertama yang saya lakukan adalah membuat area untuk kop surat menggunakan fitur Insert Table. Saya memilih tabel dengan dua kolom dan satu baris. Tabel ini berfungsi untuk memudahkan penempatan logo dan identitas instansi agar posisinya sejajar dan lebih rapi. Pada kolom sebelah kiri saya memasukkan logo Universitas Islam Negeri Raden Intan Lampung. Setelah logo dimasukkan, ukuran logo saya sesuaikan agar tidak terlalu besar maupun terlalu kecil sehingga terlihat proporsional. Kemudian pada kolom sebelah kanan saya mulai mengetik identitas instansi. Pada tahap ini saya hanya fokus mengetik terlebih dahulu tanpa melakukan pengeditan apa pun. Saya mengetik nama instansi, alamat, nomor telepon, dan kode pos sesuai dengan contoh surat yang akan dibuat. Setelah bagian identitas instansi selesai diketik, saya melanjutkan ke bagian judul surat. Saya mengetik judul “Pengumuman Pelaksanaan Wisuda” dan di bawahnya saya mengetik “Periode 1 Tahun 2026”. Pada tahap ini saya juga belum mengatur posisi tulisan, ukuran huruf, maupun ketebalan tulisan. Selanjutnya saya mengetik bagian tujuan surat yang diawali dengan tulisan “Kepada Yth.”. Setelah itu saya mengetik daftar pihak yang dituju, mulai dari Anggota Senat Universitas, Dekan Fakultas, Kepala Biro, hingga Calon Wisudawan di lingkungan UIN Raden Intan Lampung. Setelah bagian tujuan selesai, saya mengetik salam pembuka yaitu “Assalamu’alaikum Wr. Wb”. Kemudian saya melanjutkan dengan mengetik isi pengumuman secara lengkap sesuai informasi yang telah disediakan. Pada bagian isi surat, saya mengetik seluruh paragraf dan poin-poin pengumuman mulai dari perubahan jadwal wisuda, pembagian sesi pelaksanaan, pengumuman peserta wisuda, hingga pembagian atribut wisuda. Setelah seluruh isi surat selesai diketik, saya membuat bagian penutup yang berisi ucapan terima kasih dan salam penutup. Kemudian saya mengetik tempat dan tanggal surat serta jabatan penandatangan surat. Terakhir saya menambahkan bagian tembusan pada bagian bawah surat. Setelah semua isi surat selesai diketik secara lengkap, barulah saya mulai melakukan proses pengeditan dan perapian dokumen. Pertama, saya mengatur jenis huruf menjadi Times New Roman dan ukuran huruf sesuai kebutuhan surat resmi. Kemudian saya menebalkan tulisan nama instansi pada bagian kop surat agar terlihat lebih jelas dan profesional. Selanjutnya saya mengatur posisi tulisan pada identitas instansi menjadi rata tengah agar sejajar dengan logo yang berada di sebelah kiri. Pengaturan ini bertujuan untuk membuat tampilan kop surat lebih rapi dan enak dipandang. Kemudian saya menghapus garis-garis tabel sehingga tabel tidak terlihat pada hasil akhir. Tabel hanya digunakan sebagai alat bantu untuk menyusun posisi logo dan tulisan agar lebih mudah diatur. Setelah itu saya membuat garis pembatas di bawah kop surat menggunakan fitur Border. Garis ini berfungsi untuk memisahkan bagian identitas instansi dengan isi surat. Langkah berikutnya adalah mengatur judul surat. Saya membuat judul menjadi rata tengah dan menebalkan tulisan agar lebih menonjol. Pada bagian “Periode 1 Tahun 2026” saya menambahkan garis bawah sehingga terlihat lebih jelas sebagai subjudul. Kemudian saya mengatur penomoran pada bagian tujuan surat dan isi pengumuman agar tersusun rapi. Saya juga menyesuaikan jarak antarbaris dan antarparagraf supaya tampilan surat tidak terlalu rapat. Selanjutnya saya menggunakan fitur Justify atau rata kanan kiri pada bagian isi surat agar susunan paragraf terlihat lebih profesional. Setelah itu saya memeriksa kembali seluruh isi surat untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan maupun kesalahan format. Setelah semua pengeditan selesai dilakukan, surat pengumuman pelaksanaan wisuda telah selesai dibuat. Dengan cara ini proses pembuatan surat menjadi lebih mudah karena seluruh isi diketik terlebih dahulu, kemudian pengeditan dan perapian dilakukan setelah semua bagian surat selesai dibuat. setelah file berhasil disimpan saya menampilkan kembali hasil akhir surat yang telah dibuat. pada tahap ini kita dapat melihat keseluruhan tampilan surat, mulai dari kop surat,judul pengumuman, daftar penerimaan surat, isi pengumuman, hingga bagian penutup dan tanda tangan. Demikian tutorial pembuatan surat pengumuman pelaksanaan wisuda menggunakan Microsoft Word. Semoga tutorial ini bermanfaat dan dapat membantu teman-teman dalam membuat surat resmi yang rapi dan profesional. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.