TRUCCHI per Proteggere Cartelle di lavoro e Fogli - Sicurezza Dati

EXCEL FACILE - Tutorial completo protezione dati Premessa sulla SICUREZZA dei dati e le password 1 - la protezione di un file/cartella con una password non è sufficiente per garantirne la sicurezza contro utenti malintenzionati (NON distribuire file con informazioni riservate come numeri di carte di credito) 2 - In excel non esistono limitazioni sulle password relativamente a lunghezza, caratteri o numeri, ma viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole 3 - Prendere nota delle password e conservarle in un luogo sicuro. Le password perse non possono essere recuperate in Excel. 1 - Protezione del File/Cartella di Lavoro - La cartella non si apre senza password Proteggere l'intera cartella di lavoro può essere necessario per evitare che vengano copiati o modificati dati senza autorizzazioni. Passaggi per proteggere una cartella di lavoro: Vai su File → Informazioni → Proteggi cartella di lavoro Seleziona Crittografa con password e inserisci una password Clicca su OK. 2 - è possibile proteggere la struttura di una cartella di lavoro in Excel (La cartella si apre). Questo tipo di protezione impedisce agli utenti di aggiungere, eliminare, rinominare, nascondere o spostare i fogli all'interno della cartella. Ecco come fare: Vai su: File → Informazioni. Seleziona: Proteggi cartella di lavoro. Scegli: Struttura. → Imposta una password (opzionale): Inserisci una password per proteggere la struttura della cartella di lavoro. Clicca su: OK. 3 - Protezione dei Fogli di Lavoro La protezione dei fogli di lavoro è utile per prevenire modifiche non autorizzate ai dati. Questo è particolarmente importante quando si condividono file con altre persone o si lavora in team. Proteggere un foglio di lavoro consente di limitare le azioni che altri utenti possono eseguire, come modificare, eliminare o spostare dati, ma non deve essere considerata come una funzionalità di sicurezza. Passaggi per proteggere un foglio di lavoro: Vai su Revisione → Proteggi foglio. Imposta una password (opzionale) e seleziona le opzioni di protezione desiderate. Clicca su OK. Se si desidera nascondere una formula Seleziona la cella con la formula da nascondere Vai su Home → Formato celle → Protezione → Nascosta - seleziona il flag Se desideri consentire modifiche solo a determinate parti del foglio di lavoro puoi escludere alcune celle dalla protezione Seleziona le celle che desideri escludere dalla protezione Vai su Home → Formato celle → Blocca celle → deseleziona il flag Quando proteggi un foglio di lavoro in Excel, la finestra Proteggi foglio offre diverse opzioni. Ecco una breve descrizione di ciascuna: 1. Seleziona celle bloccate: Consente agli utenti di selezionare le celle che sono bloccate. 2. Seleziona celle sbloccate: Consente agli utenti di selezionare le celle che non sono bloccate. 3. Formattazione celle: Permette agli utenti di modificare la formattazione delle celle. 4. Formattazione colonne: Consente agli utenti di modificare la larghezza delle colonne. 5. Formattazione righe: Consente agli utenti di modificare l'altezza delle righe. 6. Inserimento colonne: Permette agli utenti di inserire nuove colonne. 7. Inserimento righe: Permette agli utenti di inserire nuove righe. 8. Inserimento collegamenti ipertestuali: Consente agli utenti di inserire collegamenti ipertestuali. 9. Eliminazione colonne: Permette agli utenti di eliminare colonne. 10. Eliminazione righe: Permette agli utenti di eliminare righe. 11. Ordinamento: Consente agli utenti di ordinare i dati. 12. Uso di filtri automatici: Permette agli utenti di utilizzare i filtri automatici. 13. Uso di rapporti di tabella pivot: Consente agli utenti di creare e modificare tabelle pivot. 14. Modifica oggetti: Permette agli utenti di modificare oggetti come grafici e forme. 15. Modifica scenari: Consente agli utenti di modificare scenari di analisi dei dati. Queste opzioni ti permettono di personalizzare il livello di protezione del foglio di lavoro, consentendo o limitando specifiche azioni agli utenti. 4 - è possibile verificare che nel documento non vi siano informazioni sensibili prima di condividerlo con altri. Excel offre una funzionalità chiamata Controllo documento che ti aiuta a identificare e rimuovere informazioni nascoste o personali. Ecco come fare: Apri il file Excel che desideri controllare. Vai su: File → Informazioni. Seleziona: Verifica documento → Controlla documento. Nella finestra di dialogo che appare, seleziona le opzioni che desideri controllare (es. commenti, annotazioni, proprietà del documento, ecc.) e clicca su Controlla. Per rimuovere le informazioni: dopo il controllo, Excel ti mostrerà un elenco di potenziali informazioni sensibili trovate. Puoi scegliere di rimuovere queste informazioni cliccando su Rimuovi tutto accanto a ciascuna categoria. Capitoli 00:00 Introduzione 01:24 Sicurezza dati protezione cartella 09:25 Protezione foglio di lavoro 16:14 Verifica dati sensibili