بودكاست Episode 2 3 لماذا لا تُدار المشاريع بشكل منفصل؟ Projects Don't Create Value Alone

لماذا لا تُدار المشاريع بشكل منفصل؟ كيف تحقق المؤسسات القيمة من خلال المشاريع؟ بعد أن فهمنا أن رحلة النجاح في PMBOK 8 تبدأ بـ Output ثم Outcome وتنتهي بـ Value، يظهر سؤال مهم إذا كانت القيمة هي الهدف النهائي... فكيف تحققها المؤسسات؟ الإجابة التي تقدمها PMI قد تبدو مفاجئة المشاريع وحدها لا تصنع القيمة. القيمة تتحقق عندما تعمل المشاريع ضمن منظومة متكاملة تخدم استراتيجية المؤسسة. وهذا هو جوهر التفكير المنظومي (Systems Thinking) الذي يقوم عليه PMBOK 8. البداية دائماً من الاستراتيجية الإدارة العليا لا تبدأ بطرح مشاريع. بل تبدأ بتحديد أهداف استراتيجية مثل ✔ زيادة الحصة السوقية ✔ التحول الرقمي ✔ تحسين تجربة العملاء ✔ دخول أسواق جديدة هذه ليست مشاريع، بل أهداف تسعى المؤسسة إلى تحقيقها. وهنا يبدأ دور إدارة المحافظ الاستثمارية. --- Portfolio اختيار المشاريع الصحيحة بعد تحديد الاستراتيجية، لا يتم تنفيذ أي مشروع بشكل عشوائي. بل تختار المؤسسة مجموعة من المشاريع والاستثمارات التي تخدم أهدافها. وهذا ما يُعرف بـ Portfolio Management. وهنا تظهر فكرة مهمة جداً إدارة المحفظة لا تسأل هل نجح هذا المشروع؟ بل تسأل هل جميع المشاريع معاً تقود المؤسسة نحو أهدافها الاستراتيجية؟ فقد ينجح مشروع منفرد، لكنه لا يضيف أي قيمة حقيقية للمؤسسة. --- Program عندما تعمل المشاريع معاً في كثير من الأحيان، لا يكفي مشروع واحد لتحقيق هدف كبير. لنفترض أن مدينة تريد التحول إلى مدينة ذكية. هل يمكن تحقيق ذلك من خلال مشروع واحد؟ بالطبع لا. قد يتطلب الأمر مشاريع متعددة مثل ✔ البنية التحتية الذكية ✔ النقل الذكي ✔ الطاقة الذكية ✔ الأمن الرقمي ✔ الاتصالات كل هذه المشاريع ترتبط بهدف واحد، ولذلك تُدار ضمن Program لتحقيق منفعة مشتركة لا يستطيع أي مشروع تحقيقها بمفرده. --- Project قطعة من الصورة الكبيرة هنا يأتي دور مدير المشروع. هو مسؤول عن مشروع محدد، لكنه لا ينبغي أن ينظر إلى مشروعه بمعزل عن بقية المؤسسة. بل يجب أن يسأل دائماً كيف يخدم مشروعي البرنامج؟ وكيف يخدم البرنامج محفظة المشاريع؟ وكيف تحقق هذه المحفظة استراتيجية المؤسسة؟ هذه هي العقلية التي تتوقعها PMI من مدير المشروع الحديث. --- مثال عملي لنفترض أن أحد البنوك وضع استراتيجية ليصبح البنك الرقمي الأول. الهدف الاستراتيجي التحول الرقمي. تُنشأ محفظة تضم جميع المبادرات الرقمية. ثم يُطلق برنامج للتحول الرقمي المصرفي. ومن ضمن هذا البرنامج يوجد مشروع لتطوير تطبيق الهاتف المحمول. قد ينجح مدير المشروع في تسليم التطبيق في الوقت المحدد وضمن الميزانية. لكن إذا لم يستخدمه العملاء، أو لم يحقق أهداف التحول الرقمي، فلن تتحقق القيمة التي استثمر البنك من أجلها. وهنا نفهم أن نجاح المشروع لا يعني بالضرورة نجاح المؤسسة. --- كيف تفكر PMI؟ في الإدارة التقليدية كان السؤال هل انتهى المشروع بنجاح؟ أما في PMBOK 8 فأصبح السؤال كيف يساهم هذا المشروع في تحقيق أهداف المؤسسة؟ وهذا هو الفرق بين إدارة المشاريع التقليدية وإدارة المشاريع الاستراتيجية. --- 🎓 تلميحة مهمة لامتحان PMP إذا وجدت في سؤال الامتحان كلمات مثل Strategy Portfolio Business Value Organizational Goals فلا تفكر داخل حدود المشروع فقط. اسأل نفسك أولاً كيف يخدم هذا القرار استراتيجية المؤسسة؟ هذا هو المنظور الذي تعتمد عليه PMI في أسئلة السيناريو. --- القاعدة الذهبية احفظ هذا التسلسل دائماً Strategy → Portfolio → Program → Project → Output → Outcome → Value كل مستوى يدعم المستوى الذي يليه. وأي خلل في هذا الترابط قد يؤدي إلى نجاح المشروع... مع فشل المؤسسة في تحقيق أهدافها. وهذا هو السبب الحقيقي وراء قول PMI المشاريع لا تُدار بشكل منفصل، بل كجزء من منظومة متكاملة لتحقيق القيمة. 💬 برأيك، أيهما يعكس النجاح الحقيقي؟ 1️⃣ نجاح مشروع واحد. 2️⃣ نجاح جميع المشاريع في تحقيق استراتيجية المؤسسة. شاركنا رأيك في التعليقات 👇 تابع سلسلة شرح PMBOK 8 خطوة بخطوة Written by Dr. Mohamed Alshaarawy #PMP #PMBOK8 #PMBOK #ProjectManagement #PortfolioManagement #ProgramManagement #StrategicManagement #BusinessValue #ValueDelivery #SystemsThinking #PMI #Leadership #ProjectSuccess #DrMohamedAlshaarawy