Gestion des achats de services (Lean Services) et la configuration de leur approbation

Guide d'utilisation : Configuration du Workflow Flexible dans SAP S/4HANA Cloud Ce guide vous accompagne étape par étape dans la gestion des achats de services (Lean Services) et la configuration de leur approbation. 1. Création de la Demande d'Achat (DA) Action : Ouvrez l'application Gérer les demandes d'achat - Professionnel et cliquez sur Créer. Détails : Ajoutez un article de type Service. Renseignez la description, la quantité, les dates de prestation, le groupe d'articles, le centre de coûts et le fournisseur. Astuce : Assurez-vous que la date de fin de prestation est correcte, car elle impactera la saisie des temps ou des services par la suite. 2. Conversion en Commande d'Achat (CA) Action : Allez dans Traiter les demandes d'achat, trouvez votre DA et cliquez sur Créer une commande d'achat. Détails : Vérifiez les incoterms et les conditions de paiement avant d'envoyer la commande au fournisseur. Gestion des erreurs : Si la commande ne peut pas être sauvegardée, vérifiez que le fournisseur sélectionné est bien étendu à l'organisation d'achat concernée. 3. Saisie de Services et Workflow Action : Ouvrez Gérer les feuilles de saisie de services, créez une nouvelle entrée en liant votre Commande d'Achat, puis cliquez sur Envoyer pour approbation. Configuration du Workflow : Dans Gérer les workflows pour les feuilles de saisie de services, vous pouvez définir des règles strictes (ex: "Si le montant dépasse 1000€, envoyer au manager du centre de coûts"). 4. Facturation et Vérification Action : Utilisez Créer une facture fournisseur en référençant la feuille de saisie approuvée. Détails : Validez les montants et comptabilisez. Vous pouvez ensuite vérifier les flux financiers via Gérer les écritures au journal et Gérer les paiements automatiques. Astuce : Consultez toujours le "Flux de processus" dans l'en-tête de la commande pour visualiser d'un coup d'œil si toutes les étapes (DA / CA / Saisie / Facture) sont complétées.