Урок для менеджерів 3.2. Як визначати пріоритети задач?

Підхід до визначення порядку виконання задач залежить від того, з якими співробітниками ви працюєте. Для спрощення я обрав модель лідерства Херсі і Бланшара. Розлого про це – у першому уроці курсу, а зараз нагадаю стисло. Співробітники поділяються на кілька типів – від «не може, але хоче» (D1) до «хоче і може» (D4). Залежно від типу співробітника, ваш стиль керівництва має змінюватися від «вказує» до «делегує». Вказівний стиль (S1) – Початківець-ентузіаст (D1) Наставницький стиль (S2) – Розчарований співробітник (D2) Підтримувальний стиль (S3) – Здібний, але невпевнений виконавець (D3) Делегувальний стиль (S4) – Самостійний професіонал (D4) Якщо ви працюєте не з Senior-співробітниками рівня «хоче і може», то підхід «поставити ціль і забути» не спрацює. Вам, як керівнику, потрібно буде ставити задачі текстом, перевіряти роботу по задачах та допомагати в пріоритизації та навчанні. Іншими словами, поки не всі ваші співробітники «хочуть та можуть», вам доведеться їм допомагати в постановці задач, контролювати виконання, допомагати з визначенням пріоритетів. Чудовий спосіб визначення пріоритетів – періодичні зустрічі для перевірки статусів по цілях та задачах – status meeting (наприклад, раз на тиждень, раз на два тижні, раз на місяць) із синхронізацією пріоритетів за цілями. Але не плутайте ці зустрічі з класичними зустрічами «ван-он-ван», де фокус повністю на співробітника, там навіть можуть не згадуватися робочі завдання. У цьому уроці я поділюся шістьма правилами, на які можна спиратися, коли ви визначаєте порядок виконання задач, розкажу як технічно організувати роботу із пріоритетами задач та покажу пʼять моделей як самостійно визначити пріоритетність. Ключові поінти уроку: 00:00 Вступ 04:03 Загальні правила щодо пріоритетів задач 26:12 Як технічно організувати зі співробітником роботу по задачах і пріоритетах? 30:11 Як самостійно собі проставити пріоритети задач? 30:15 «Швидка» модель: визначаємо суперважливі та неважливі задачі 34:14 PRO-модель: ROI-орієнтовані пріоритети 38:46 Метод «обери щось одне» 43:51 Метод вибору пріоритетів за «Олімпійською системою» 45:46 Фреймворк RICE Scoring Model 49:40 Підсумки уроку 53:02 Практичне завдання Матеріали уроку: 1. Шаблон особистих та робочих цілей – https://docs.google.com/spreadsheets/... 2. Шаблон практичного завдання – https://docs.google.com/spreadsheets/... Лінки на уроки та фреймворки, які згадуються у відео: 1. Урок для кожного 2.3. Як формулювати задачі текстом? –    • Урок для кожного 2.3. Як формулювати задач...   2. Урок для кожного 4.1. Про софт скіл «Мені більше за всіх потрібно» –    • Урок для кожного 4.1. Про софт скіл «Мені ...   3. Урок для кожного 2.2. Скіл «рахувати всі інновації в грошовому еквіваленті», чи ROI-oriented approach to the improvement process – фреймворк ROAIP –    • Урок для кожного 2.2. Скіл «рахувати всі і...   Підписуйтеся на соціальні мережі Артема: 1. Telegram-канал з корисною інформацією про бізнес – https://t.me/artemborodatiuk 2. Instagram –   / ice_scream   3. Facebook –   / borodatiukartem   4. LinkedIn –   / artem-borodatiuk-18b9986   5. Threads – https://www.threads.net/@ice_scream 6. TikTok –   / iceodua   7. Viber – https://invite.viber.com/?g2=AQBh4Tht... Соцмережі FRACTAL: 1. Telegram-канал з вакансіями, кар'єрними порадами, секретами продуктивності – https://t.me/fractalua 2. Instagram –   / fractal_ua   3. Facebook –   / fractalua   4. LinkedIn –   / fractal-ex-netpeak-group   Корисне від FRACTAL: 1. Застосунок FRACTAL PLUS – https://fractal.plus/ 2. Безоплатний онлайн-курс у форматі стислих текстових і відеоуроків «Для менеджерів» – https://fractal.partners/fm 3. Курс з ШІ для всіх – https://ai-course.study/ 4. Замовити книгу «Для менеджерів» – https://gtd.fractal.partners/ 5. Перелік актуальних вакансій FRACTAL – https://career.fractal.partners/ua/va... 6. Спільнота FRACTAL для освітян «КОД ОСВІТИ» –   / 3883545515113762   7. Курс для підприємців – https://fractal.partners/fe 8. Курс Маркетологія — курс із системного маркетингу – https://chumachenko.fractal.partners/ 9. Курс Фінанси для СЕО та власників бізнесу: люди, процеси, системи – https://www.fint8.com/fincourse 10. Цифровий Артем Бородатюк в Telegram – https://t.me/artemborodatiukbot 11. Якщо вас цікавлять послуги digital-маркетингу, SEO, телефонії, аналітики дзвінків чи хочете дізнатися, які послуги надає FRACTAL – звертайтеся до нашого BDO Арсенія – https://link.fractal.partners/f3xE4s