ขั้นตอนการคำนวณการแบ่งกลุ่มสินค้าแบบ ABC

การแบ่งกลุ่มสินค้าตามหลักการ Pareto โดยหลักการของ Pareto นั้นว่าด้วยความไม่เท่าเทียมในการกระจายของความสำคัญ คือ สินค้าที่มีอยู่หลายตัวนั้น สินค้าที่มีน้อยแต่มีคุณค่ามากเท่านั้นที่มีความสำคัญ โดยคุณค่าเหล่านั้นเช่น ยอดขายสูง, Shelf life สั้น, ปริมาณการขายมาก หรือเป็นชิ้นส่วนที่สำคัญมากนั้นเอง สินค้าพวกนี้จะต้องมีการควบคุมอย่างใกล้ชิด และมีการตรวจสอบหรือเช็คสต๊อกอยู่บ่อยๆ มิให้สต็อกขาดหรือเกินความจำเป็น Pareto กล่าวว่า บางครั้งทรัพย์สินที่มีความจำเป็นกว่า 80 % นั้นเราอาจมีอยู่ในแค่ 20 % เท่านั้น หรือสินค้าที่ทำกำไรกว่า 80 % นั้น มาจากสินค้าที่เรามีอยู่แค่ 20 % เท่านั้น ในทางกลับกันเราอาจมีสินค้าที่ไม่จำเป็นหรือขายได้เพียง 20 % แต่เรามีอยู่ในมือกว่า 80 % เลยทีเดียว นับว่ากำไรจากสินค้า 80% นั้น มาจากสินค้าแค่ 20 % ที่เรามีอยู่เท่านั้น หลักการนี้เราอาจเรียกว่า The 80% Principle ขั้นตอนการแบ่งกลุ่มสินค้าคงคลังแบบ ABC จัดทำข้อมูลสินค้าคงคลังโดยมีรายละเอียดเป็นจำนวนที่สั่งซื้อต่อปีและราคาต่อหน่วยของสินค้าคงคลังแต่ละชนิด คำนวณหามูลค่าในการซื้อสินค้าคงคลังแต่ละชนิดที่หมุนเวียนในรอบปีนั้น จัดเรียงลำดับข้อมูลตามลำดับของมูลค่าในการซื้อสินค้าคงคลังจากมากไปหาน้อย หาค่าเปอร์เซ็นต์ของจำนวนหน่วยสะสมในแต่ละชนิดของสินค้าคงคลัง คำนวณมูลค่าการซื้อสะสม นำเอาค่าเปอร์เซ็นต์มาเขียนกราฟ แล้วแบ่งชนิดของสินค้าคงคลังเป็นชนิด A B และ C ตามความเหมาะสม สำหรับสินค้าหรือวัสดุที่มีความสำคัญ เช่น หากไม่มีสินค้าและวัสดุรายการนั้นแล้ว อาจจะทำให้กระบวนการผลิตหยุดชะงัก จะต้องกำหนดความสำคัญให้เป็นกลุ่ม A