15-نظام ادارة المخزون في نظام الاونكس برو يمن سوفت

نظام إدارة المخزون.نظام ادارة المخازن في نظام الاونكس برو يمن سوفت العمل على طريقة الجرد المستمر وشرح الفوارق بين طريقة الجرد الدوري وطريقة الجرد المستمر طريقة الجرد الدوري: 1-يتم التأثير على حساب المشتريات عند الشراء، كما يتم التاثير على حساب المبيعات عند البيع 2-يمكن البيع او الصرف بالسالب 3-لا يمكن معرفة قيمة المخزون الا بالجرد 4-يحتاج اقفال المخزون نهاية السنة عند الاقفالات السنوية طريقة الجرد المستمر: 1-يتم التأثير على حساب المخزون عند الشراء وعند البيع (يكون مدين عند الشراء ودائن عند البيع) 2-لا يمكن البيع او الصرف بالسالب 3-يمكن معرفة قيمة المخزون في أي وقت 4-لا يحتاج اقفال المخزون نهاية السنة عند الاقفالات السنوية قيود الإقفال: في الجرد الدوري عند القيام بإثبات بضاعة آخر المدة يتم اعتبار بضاعة آخر المدة مدين في حين تكون المشتريات دائن. فيكون القيد المحاسبي: من ح/ بضاعة آخر المدة إلى ح/ المشتريات قيود الإقفال في الجرد المستمر: لا يوجد اولا: يتم الدخول الى شاشة تهيئة العملات وتحديد عملة المخزون يسمح نظام الاونكس برو أن تكون عملة المخزون هي نفسها العملية المحلية للنظام أو أن تكون عملة آخرى عملة المخزون تكون عملة واحدة فقط في الوحدة المحاسبية يعتمد تحديد عملة المخزون على: -مشتريات البضاعة أو الالتزامات نحو الموردين -وكذلك استقرار العملة ويفضل إثبات المخزون بالعملة الاكثر استقرارا والاكثر أمانا ثانيا: يتم الدخول الى أنظمة المخازن ثم نظام إدارة المخازن تهئية المخزون..متغيرات المخزون -طريقة احتساب التكاليف وهي طريقة حساب قيمة الصنف في المخزون أو كلفة الصنف في المخزون أو تكلفة المبيعات للصنف (تكلفة البضاعة المباعة للصنف) ويتم احتساب تكلفة المبيعات بإحدى طريقتين: 1-الوارد اولا صادر اولا 2-المتوسط المرجح طريقة الوارد اولا صادر اولا : في هذه الطريقة يتم حساب تكلفة المبيعات على اقدم الاسعار حيث يتم احتساب التكلفة على اقدم بضاعة باقدم الاسعار ..وهذا النظام هو في الأساس معمول للاصناف القابلة للانتهاء مثل المواد الغذائية والأدوية والبطاريات وغيرها طريقة المتوسط المرجح: يتم حساب تكلفة المبيعات للصنف بالمتوسط والذي يكون عبارة عن حاصل قسمة قيمة التوريدات من الصنف (المخزون الافتتاحي+أوامر التوريد المخزنية+فواتير المشتريات) على إجمالي الكمية المتبقية من الصنف داخل المخزون وهذه الطريقة هي في الأساس تنفع مع الاصناف المنتجة والتي يتم إنتاجها لحساب تكلفة المنتج بشكل دقيق تستخدم مثلا في المصانع أو اي جهات تقوم بالتصنبع أو الإنتاج ولكن في البلدان التي تعاني من تدهور اقتصادي وانهيار في العملة يفضل استخدام طريقة المتوسط المرجح -في متغيرات المخزون :من الأفضل أن نستخدم نوع المتوسط المرجح حسب الصنف والمخزن وذلك لاحتساب تكلفة الصنف أو المتوسط المرجح للصنف بناء على عمليات الصنف في مخزن محدد وبالتالي سيكون للصنف متوسط مرجح في كل مخزن ..هذا المتوسط مستقل تماما عن المتوسط لنفس الصنف في باقي المخازن بناء على حركة الصنف داخل المخزن وذلك لتقليل مخاطر ظهور التكلفة بالخطأ والذي يمكن أن يحدث لسببين: أ-نتيجة تأخير ادخال فواتير المشتريات أو أوامر التوريد ب-نتيجة ادخال خاطئ للسعر أو الكمية في فواتير المشتريات أو أوامر التوريد او المخزون الافتتاحي -في متغيرات المخزون يفضل استخدام تعدد المخازن في أوامر التوريد وتعدد المخازن في أوامر الصرف -في متغيرات المخزون يتم استخدام تواريخ الانتهاء مع الاصناف القابلة للانتهاء -في متغيرات المخزون : من خيارات متقدمة يفضل استخدام تكوين رقم الصنف وحدات القياس:يتم إدخال الوحدات المخزنية للاصناف حيث أن من ميزات نظام الاونكس برو أنه متعدد الوحدات المخزنية وحدات عددية مثل: حبة، نص كرتون،كرتون، باكت،كيس ،قطمة،... وحدات مقاسة مثل:ملي جرام ،جرام ،كيلو جرام،طن مستويات التسعيرة:مستويات تسعيرة الاصناف في فاتورة المبيعات ونحدد فيها مثلا تجزئة ، جملة ،جملة الجملة ونربط بعملة التسعيرة بناء على العملة التي نتعامل فيها في فواتير المشتريات وايضا العملة الاكثر استقرارا والاكثر أمانا مدخلات المخزون : -المجموعات الرئيسية للاصناف: يتم تقسيم المجموعات الرئيسية للاصناف حيث أن كل مجموعة هي عبارة عن أصناف متجانسة وذات نوع واحد وهذا مفيد لتسهبل الجرد ومتابعة حركة المجموعة وايراداتها -بيانات الاصناف:الحقول الإجبارية :رقم المجموعة ورقم الصنف واسم الصنف والوحدات المخزنية -مجموعات المخازن:يتم التقسيم آلى مجموعات لغرض ربط الحسابات وعرض التقارير يمكن ربط كل مجموعة مخزنية بحساب واحد في الدليل المحاسبي كما يمكن ربط أكثر من مجموعة مخزنية بحساب واحد في الدليل -بيانات المخازن:يتم ادخال اسم المخزن ونحدد الفرع المرتبط فيه هذا المخزن والمجموعة المخزنية التي يندرج تحتها هذا المخزن -حساب المخزن يكون مربوط بالمجموعة المخزنية والتي ترتبط بحساب في الدليل المحاسبي. -مجموعات المخازن تكون إجبارية عند اختيار المتغير مجموعات المخازن في حقل طريقة ترحيل حساب المخزن..هذا المتغير في متغيرات المخزون،وتكون اختيارية عند اختيار المتغير مجموعات الاصناف في حقل طريقة ترحيل حساب المخزن -يكون ربط المخزون مع الاستاذ العام (ربط حسابات المخزون والمشتريات والمبيعات والمردودات) بناء على حقل طريقة ترحيل حساب المخزن في متغيرات المخزون..أي أنه يتم ربط هذه الحسابات اما على المجموعات الرئيسية للاصناف أو على مجموعات المخازن نظام الاونكس برو برنامج الاونكس برو onyx pro onyx pro system شركة يمن سوفت شركة الحلول النهائية yemen soft Ultimate Solutions المدرب فارس حمادي فارس حمادي