Kostenvoranschlag bei IGeL-Leistungen Anwendungsbeispiel – tomedo® (Quick Support)

Wie kann man Kostenvoranschläge und Privatrechnungen im Bereich Privatabrechnung nutzen? Beispiel GKV-Patienten, der eine einmalige IGeL-Leistung (Vitamininfusion bei Müdigkeit) erhält: Ablauf: Anmeldung & Kostenvoranschlag: Die MFA wählt ein vordefiniertes Rechnungsmuster aus (z. B. „Infusion IGeL Muster“). Dieses enthält bereits Ziffern und Diagnose. Der Kostenvoranschlag wird erstellt, gedruckt (bzw. als PDF gespeichert) und vom Patienten unterschrieben. Die Rechnung wird direkt aus dem Kostenvoranschlag heraus angelegt. Rechnungserstellung nach Therapie: Nach der Behandlung wird die Rechnung abgeschlossen, indem Sie gedruckt wird. Es wird auch sofort die Zahlung erfasst (z. B. bar). Unterscheidung der Rechnungen: Kostenvoranschläge und Rechnungen haben jeweils eigene, fortlaufende Nummern. IGeL- und Privatrechnungen nutzen denselben Rechnungskreis, können aber auch getrennt geführt werden. Verwaltung & Einstellungen: Unter „Admin“ → „Privatrechnungstypen“ können unterschiedliche Rechnungstypen und -kreise angelegt werden. Empfehlung: Abklärung mit dem Steuerberater, wie Rechnungskreise sinnvoll getrennt werden sollten (z. B. IGeL vs. privat). Kostenvoranschläge und finale Rechnungen benötigen eigene fortlaufende Nummern.