Pemusnahan Arsip - Rusidi - Arsiparis Berbagi

Manajemen Arsip Dinamis terdiri dari: 1.Penciptaan 2.Penggunaan 3.Pemeliharaan 4.Penyusutan Penyusutan arsip adalah kegiatan mengurangi jumlah arsip dengan cara 1. pemindahan 2. pemusnahan 3. penyerahan arsip statis/arsip permanen ke lembaga yang berwenang Pemusnahan arsip adalah kegiatan mengurangi jumlah arsip dengan cara menghancurkan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna. Tahapan Pemusnahan Arsip di lingkungan pencipta 1. Menyeleksi arsip 2. Membuat daftar arsip usul musnah 3. Membentuk panitia/tim penilai arsip 4. Melakukan penilaian arsip 5. Pimpinan instansi pencipta mengajukan permohonan persetujuan pemusnahan 6. Pimpinan instansi mengeluarkan surat keputusan penetapan pemusnahan 7. Eksekusi pemusnahan (harus ada Berita Acara Pemusnahan) Syarat arsip dapat dimusnahkan 1. Arsip sudah habis umur simpannya berdasarkan JRA 2. Arsip dinyatakan musnah oleh JRA 3. Arsip tidak sedang digunakan dalam proses penyelesaian perkara 4. Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang 5. Tidak berpotensi dibutuhkan kembali 6. Sama sekali tidak memiliki nilai kegunaan baik oleh pencipta ataupun pihak lain Cara Pemusnahan 1. Dibakar 2. Dicacah 3. Didaur ulang 4. Dikubur 5. Direndam Dokumen pemusnahan akan menjadi Arsip Vital Kritik, saran, komentar serta pertanyaan seputar kearsipan kami tunggu di kolom komentar dan akan kami bahas secepatnya divideo selanjutnya