Dokumente digitalisieren 2026 – Der komplette Ratgeber zur Akten Digitalisierung

Wer seine Akten digitalisieren möchte, steht nicht nur vor der Frage „Selber scannen?“ oder „Scandienstleister beauftragen?“. Unabhängig davon gibt es viele Punkte, über die man sich im Vorfeld Gedanken machen sollte. In diesem Video gehen wir ausführlich auf alle relevanten Aspekte ein und geben Insider-Tipps, die optimal auf die digitale Archivierung vorbereiten. Unabhängig davon, wer die Akten einscannt, beantworten wir in diesem Video (fast) alle wichtigen Fragen rund um die Akten-Digitalisierung. Wer sich ernsthaft mit der Digitalisierung seiner Akten auseinandersetzt, findet in diesem Video Antworten auf die wichtigsten Fragen. Über [email protected] kann zudem eine Checkliste zur Vorbereitung für das Akten-Scannen angefordert werden. 🔗 Mehr Informationen: Website: https://www.smart-store.de/ 📲 Folgen Sie uns für mehr Einblicke: Instagram:   / smart_store_gmbh   Facebook:   / smartstorebremen   LinkedIn:   / smart-store-gmbh   0:00 Begrüßung 0:34 Warum möchten Sie digitalisieren? 0:46 Dokumententrennung – Vorbereitung der Unterlagen 4:21 Zeitlicher Aufwand der Digitalisierung 6:21 Zusammenfassung der Digitalisierungsoptionen 6:45 Wie möchten Sie mit Ihren Dokumenten arbeiten? 9:18 Dokumente richtig wiederfinden – Metadaten erklärt 13:25 Speicherformat auswählen 15:28 Was ist mit Urkunden? 16:47 Was geschieht mit den Originalen nach dem Scan? 17:00 Vernichtung von Dokumenten 19:22 Langzeitarchivierung 21:32 Zwischenzusammenfassung 22:15 Wie scanne ich Dokumente? 23:16 In welcher Auflösung wird gescannt? 25:09 Selber scannen oder scannen lassen? 25:34 Vorbereitung der Ordner 26:35 Verabschiedung #digitalisierung #archivierung #workflow #scanservice #digitalmarketing #prozessoptimierung