Mehr Zeit für konzentrierte Arbeit: Drei Beispiele aus der Praxis

Nach 18 Uhr beginnt für viele Menschen der eigentliche Arbeitstag. Nicht, weil plötzlich mehr Arbeit da ist. Oft war sie den ganzen Tag da. Es gab nur keine Gelegenheit, sie zu erledigen. Der Kalender war gefüllt mit Abstimmungen, Statusrunden, Rückfragen und kurzen Terminen. Dazwischen lagen freie Zeitfenster von 20 oder 30 Minuten. Zu wenig, um sich wirklich in ein Thema einzuarbeiten. Zu wenig, um etwas Komplexes abzuschließen. Die Informatikerin Gloria Mark beschäftigt sich seit vielen Jahren mit der Wirkung von Unterbrechungen auf unsere Arbeit. Ihre Forschung zeigt, dass Menschen nach einer Unterbrechung häufig lange brauchen, um wieder dieselbe Arbeitstiefe zu erreichen wie zuvor. Deshalb stellt sich eine interessante Frage: Wie viele Zeitfenster gibt es im Kalender, die groß genug sind, um etwas wirklich fertigzustellen? In der Praxis sehen wir sehr unterschiedliche Antworten darauf. Manche Menschen bündeln Termine bewusst an wenigen Tagen und schaffen dadurch ganze Vormittage oder Nachmittage für Projektarbeit. Andere schützen Arbeitsblöcke im Kalender mit derselben Konsequenz wie Kundentermine. Wieder andere verändern ihre Meetings so, dass Informationen vorab gelesen werden und die gemeinsame Zeit für Entscheidungen genutzt wird. Die konkrete Lösung sieht dabei selten gleich aus. Das Muster dahinter schon. Anspruchsvolle Arbeit braucht Zeit am Stück. Je häufiger Aufgaben durch Meetings, Chats und Kontextwechsel unterbrochen werden, desto schwerer wird es, komplexe Themen voranzubringen. Deshalb beginnt produktivere Zusammenarbeit oft an einer überraschend einfachen Stelle: Im Kalender. #Meetings #Produktivität #Fokuszeit #Leadership #Zusammenarbeit #HybridWork #NewWork #Arbeitsorganisation #Meetingkultur #Wissensarbeit #IntelligenteOrganisationen Mehr konkrete Impulse zu moderner hybrider Arbeit, Führung auf Distanz, effizienter Meetingkultur und produktiveren Arbeitsweisen findet ihr in unseren Online-Sessions: www.IntelligenteOrganisationen.com/online-sessions