Claudia Glander & Bernd Rumphorst - Pflichtunterweisungen mit ILIAS effizient abbilden

Für Unternehmen stellt sich die erste Herausforderung bei der Organisation der innerbetrieblichen Bildung oft bei der regelmäßigen Durchführung, der Kontrolle und dem Nachweis von Pflichtunterweisungen. Zettel und Stift oder Excel helfen, die Übersicht geht bei wachsenden Mitarbeiterzahlen und neuen Pflichtunterweisungen aber schnell verloren. Einladungen, Anmeldungen und Dokumentation auf Papier bedeuten einen hohen organisatorischen Aufwand. Kann die Digitalisierung des Prozesses hier helfen? Die LVM Versicherung aus Münster kann diese Frage bejahen. Durch die Einführung des ILIAS-basierten Systems cate gemeinsam mit der CaT Concepts and Training GmbH und die Nutzung des ILIAS Studienprogramms konnten die Aufwände für Pflichtunterweisungen in kurzer Zeit auf ein Minimum reduziert werden. Mitarbeitende werden vom System zyklisch per Mail erinnert, ihre Pflichtschulungen abzuschließen oder zu erneuern. Die Ergebnisse werden in einer digitalen Bildungsbiographie für Mitarbeitende und Führungskräfte dokumentiert. Das freut nicht nur die Organisator*innen und Verantwortliche sondern auch die Lernenden, die die nötigen Informationen in einer ansprechenden Oberfläche präsentiert bekommen.