Analytics Online Konferenz 2025: So geht KMU-Reporting

Markus Halder (Geschäftsführung, AMMANN Components) und Christopher Maier (s-peers AG) präsentieren die erfolgreiche Einführung eines tagesaktuellen Reporting-Tools in ihrem Unternehmen, das auf die Verarbeitung hochpräziser Präzisionskomponenten spezialisiert ist. Die Ausgangslage (KMU-typische Herausforderung): ◯ AMMANN Components kämpfte mit einer historisch gewachsenen IT-Infrastruktur (Abacus ERP, WinTime, SharePoint PPS). Fehlende Schnittstellen und manuelle Korrekturen in Excel führten zu: ◯ Fehlender Transparenz und zeitlich verzögerten Datenlagen. ◯ Einem trüben Bild des operativen Ergebnisses unter dem Jahr. ◯ Hohem Aufwand bei der Generierung von Aussagen zu Stabilität, Liquidität und Rentabilität. ◯ Die Lösung: Ein Frühwarnsystem in der Google Cloud Die neue Lösung – das "Radar" für das Unternehmen – wurde in einem schlanken, dreiwöchigen Projekt umgesetzt, basierend auf der Google Cloud Platform (GCP). ◯ Technologie-Stack: Google Cloud Storage, BigQuery (Business-Logik und Datenaufbereitung), Workflows (Orchestrierung) und Looker Studio (Visualisierung). ◯ Low-Budget-Ansatz: Die kostengünstige Basis-Ausbaustufe wurde umgesetzt, bei der der Datenexport zunächst manuell erfolgt, was laufende GCP-Kosten von nur ca. 5–10 CHF pro Monat ermöglicht. Das Reporting-Tool (Looker Studio) ist kostenlos. ◯ Ergebnis: Ein tagesaktuelles Dashboard mit grafischen Darstellungen von Betriebsergebnis und Deckungsbeiträgen. Die Möglichkeit, Umlageschlüssel flexibel zu definieren und tiefer in die Daten zu blicken (Drill-Down), wurde integriert. Der Vortrag liefert eine klare Empfehlung an andere KMU, das Thema Reporting und BI-Tools nicht auf die lange Bank zu schieben, da die heutige Technologie hohe Reaktionsgeschwindigkeit und Planungssicherheit mit einem vernünftigen Kosten-Nutzen-Verhältnis bietet. #KMU #Reporting #Datensilos #GoogleCloud #BigQuery #LookerStudio #Abacus #Metallverarbeitung