28 - فكره أنشاء شجرة الحسابات علي البرامج المحاسبية

The Idea Of Creating Chart Of Accounts On The Accounting Software ما هي شجرة الحسابات ؟ شجرة الحسابات ببساطة هو عبارة عن كشف أو بيان يتم فيه تسجيل كافة الحسابات الخاصة بالشركة ويطلق عليها شجرة الحسابات نظرا لانها تنقسم إلى عدة أقسام مثل الحسابات الرئيسية و الحسابات الفرعية في شكل شجري وتعتبر هي القوام الأساسي لنظام المحاسبية وتنقسم الحسابات إلى مركز مالي ويحتوي على الأصول والالتزامات، كما تحتوي على حسابات قائمة الدخل وتشمل على المصادر المختلفة للإيرادات، بالاضافة إلى عناصر المصروفات وتدخل في هذا الجزء جميع انواع المصروفات. ما هي فائدة شجرة الحسابات ؟ يعتبر استخدام شجرة الحسابات أفضل طريقة لضمان تنظيم إجراءات تنظيم البيانات الخاصة بالمحاسبة سواء باستخدام برامج المحاسبة أو التسجيل بشكل يدوي. عملية تصميم شجرة الحسابات تحتاج لجهد كبير من الفريق المالي في البداية لكن فيها بعد يسهل جميع الإجراءات ويحافظ على الوقت المستغرق في عمليات التسجيل وإضافة حسابات جديدة أو حذف حسابات قديمة. تسهل شجرة الحسابات الوصول إلى كافة التفاصيل الخاصة بجزء معين من الحسابات على سبيل المثال تستطيع الوصول إلى اجور الموظفين أو اجور موظفين إدارة معينة يتم ذلك خلال ثواني قليلة. لماذا تستخدم شجرة الحسابات ؟ تستخدم شجرة الحسابات أو دليل الحسابات لتحقيق النجاح في الخطوة الأولى من النظام المحاسبي والمساعدة على اتخاذ القرار بشكل صحيح في كافة الإجراءات التي نتابعها في المراحل المتقدمة وتعتبر شجرة الحسابات من الضروريات لكافة أنواع الشركات والمؤسسات حيث تساعد أيضا على تسجيل وحفظ بنود ومدخلات معينة ومتابعتها بشكل آلي أو يدوي كما تتميز بإمكانية تعديلها وضبطها وفق مخطط الحسابات الخاص بالشركة.