BBPBJ #12 Spesifikasi dibantu AI

*Materi Dasar Penyusunan Spesifikasi:* Sebelum masuk ke demonstrasi AI, dipaparkan kembali kriteria penting dalam menyusun spesifikasi barang/jasa berdasarkan Perpres. Prinsip utamanya harus memenuhi value for the money serta pendekatan 5C (*Clear, Concise, Comprehensive, Consistent, Correct*). Selain itu, penyusunan harus memperhatikan penggunaan produk dalam negeri (PDN), produk ramah lingkungan, sertifikasi SNI, dan porsi untuk usaha mikro kecil (UMK). *Demonstrasi Menggunakan NotebookLM (Google):* Inti dari video ini menunjukkan bagaimana memanfaatkan kecerdasan buatan, khususnya *NotebookLM* dari Google, untuk membantu mempercepat pembuatan dokumen spesifikasi teknis. *Kelebihan NotebookLM untuk Pengadaan:* Berbeda dengan AI umum, NotebookLM berfokus menganalisis data berdasarkan dokumen sumber (*source*) yang diunggah oleh pengguna (seperti file Perpres, modul pengadaan, atau Kerangka Acuan Kerja/KAK dari pengguna akhir). Hal ini membuat hasil rancangan spesifikasi menjadi lebih presisi dan tidak "terpapar" oleh informasi luar yang tidak relevan. *Proses Penyusunan & TTE:* Dicontohkan cara memasukkan draf dokumen souvenir SKM ke dalam AI hingga menghasilkan draf spesifikasi yang mencakup aspek mutu, jumlah, waktu, tempat, hingga ketentuan ramah lingkungan. Setelah draf dari AI selesai, dokumen dipindahkan ke pemroses kata (Word), disesuaikan, lalu ditandatangani secara resmi menggunakan Tanda Tangan Elektronik (TTE) resmi (BSrE) agar memiliki metadata yang terverifikasi. *Diskusi & Pengalaman Peserta:* Sesi diakhiri dengan simulasi pencarian spesifikasi Chromebook berdasarkan tautan luar serta berbagi pengalaman dari peserta yang juga sering menggunakan AI untuk membantu mereview dokumen pengadaan (BA Review). Ditekankan pula bahwa pengguna harus tetap skeptis dan memeriksa ulang hasil dari AI agar tetap akurat dan sesuai aturan.