احترف انشاء التوقيع الالكتروني باستخدام برامج اوفيس فقط @HekayaShaghaf

طريقة التوقيع الإلكتروني على المستندات والخطابات تصل لبعض العاملين في المنظمات – خصوصًا الأشخاص العاملين في المناصب القبادية – الكثير من الوثائق والخطابات والتعاميم التي تحتاج توقيعهم، حتى يتم اعتمادها وإعادة توجيهها لأشخاص آخرين داخل وخارج المنظمة. وإذا كنتَ أحد هؤلاء الذين يُحتاج إلى توقيعهم على كثير من المستندات، فإنك ستستفتح يومك غالبًا بالتوقيع على هذه المستندات، وقد يقتطِعُ بعضها أعمالك الأخرى. وقد لا حظنا أن غالب المنظمات تعتمد على التوقيع بالطريقة التقليدية، وذلك بطباعة المستند وتوقيعه، ومن ثم مسحه وإرساله للأشخاص المعنيين. ولأننا نؤمن بأن هذه الطريقة غير عملية وفعّالة، سنستعرض في هذا المقال موضوع التوقيع الإلكتروني، وكيف أن التوقيع الإلكتروني سيحسّن أداء المدراء والمسؤولين في المنظمات غير الربحية وسيسرّع من بعض جوانب العملية الإدارية داخل المنظمة. ما هو التوقيع الإلكتروني؟ ولماذا؟ ما نقصده بالتوقيع الإلكتروني هو عملية إدراج توقيعك أو صورة منه على المستند المراد التوقيع عليه، من دون الحاجة لطباعة المستند والتوقيع عليه خطيًا ومن ثم مسح المستند ضوئياً (باستخدام الماسح الضوئي أو السكانر) لإعادة توزيعه بصيغة إلكترونية. ويتم الاستعانة بأدوات وبرامج مجانية ومدفوعة لإدراج التوقيع على المستند. سنستعرض في المقال بعض الأدوات والبرامج التي تسهّل على المسؤولين في المنظمات عملية التوقيع على المستندات والخطابات، لكن قبل ذلك نودّ أن نوضّح بعض النقاط المهمة: أولًا: التوقيع الإلكتروني ليس أكثر عرضة للتزوير من التوقيع الخطّي (اليدوي)، فمن يستطيع تزوير توقيعك الإلكتروني سيستطيع تزوير توقيعك الخطي أيضًا. ثانيًا: التوقيع الإلكتروني سيسرًع ويسهّل من العملية الإدارية داخل المنظمة، وسيقلل من الوقت التي يأخذه التوقيع من وقت الموظف. ويجب التأكيد أن هناك فرق بين التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي، والذي يُعرف أحياناً بالتوقيع الإلكتروني المطوّر، والذي يتم توليده غالباً باستخدام كمبيوتر وبالاستعانة بإحدى خوارزميات التشفير القوية. في مثل هذا النوع من التواقيع، يكون تزوير التوقيع أشبه بالمستحيل، مما يصعّب إمكانية تزوير المستندات ويسهّل عليك معرفة ما إذا تم تغيير المستند بعد التوقيع عليه. قد يكون هذا التوقيع مناسباً لبعض العاملين في المنظمات غير الربحية والذين يريدون مستوى امان عالي، لكننا لن نتكلم عن هذا النوع لأن تبنيه يستلزم شراء برامج أو الاشتراك في خدمات مدفوعة. شاهد ايضا: صمم ختمك واضف عليه توقيعك الشخصي واحتفظ بهم الكترونيا واحم ملفاتك ومستنداتك بحقوق ملكية تعود اليك    • صمم ختمك واضف عليه توقيعك الشخصي واحتفظ به...   🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹 انضم الآن إلى الدبلوم المتكامل في تصميم العروض التقديمية في برنامج مايكروسوفت بوربوينت فيديو شرح وتوضيح كامل عن الدبلوم:    • دبلوم بوربوينت من الصفر حتى تصميم المشاريع...   مزايا الدبلوم: اكثر من 70 فيديو التدريب المباشر من خلال زوم وأيضا تسجيل كل الجلسات الدعم الكامل والمتابعة لكل حسب تخصصه ومجاله شهادة حضور تدريب مقدمة من احمد صالح أكثر من 15000 قالب بوربوينت مع كامل الملحقات والإضافات *أكثر من 5000 صورة وأيقونة بصيغ JPG PNG ICO SVG. *أكثر من 3000 خط عربي وإنجليزي. أكثر من 200 ثيم لوني جاهز يناسب معظم الهويات البصرية. ---------------------------------------------------- رابط الحصول على الدبلوم: https://3alamecom.com/ 🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹🌹 للاشتراك: قناة عالمكم https://www.youtube.com/c/عالمكم?sub_... قناة حكاية شغف: https://www.youtube.com/c/حكايةشغف?su... قناة موبايلكم: https://www.youtube.com/c/Mobilecom1?...