Как хранить личные документы / Как создавать Файлы личных документов

Порядок в документах...🗂 ⠀ Был ли у меня всегда такой порядок? Нет! 🤷‍♀️ ⠀ Порядок выстраивался в несколько этапов!!🧐 ⠀ 1) я просто складывала стопкой все документы личные. Когда мне нужно было что-то найти. Я знала, что документ в этой стопке. Да, тратилось время на поиски, но было стабильное место куда я все складировала 📑 ⠀ 2) в какой-то момент стопка была уже большой и мне надоело искать, я взяла разложила документы по категориям и положила в файлы скоросшиватели. Файлы брала старые, не по цветам, просто чтобы было разделение 📁 ⠀ 3) наблюдала какими папочками пользуюсь, какими нет. Делала надпись на папках, чтобы объединить их📚 ⠀ 4) навела красоту. Купила красивые файлы (уже понимая какие цвета мне нужны и сколько), купила стойку документов (уже зная объем бумаг). В новые файлы сложила документы и подписала так, чтобы было удобно читать с внешней стороны 🗃 ⠀ Порядок навожу 1 раз в год в этих документах: убираю не нужные и не актуальные документы 🗒 ⠀ Полезно? Еще делиться такими лайфхаками из жизни? Пишите вопросы и запросы 🤓